Adres e-doręcznia: ADE:AE:PL-93776-47759-FWDUC-20Klauzula informacyjna dla e-Doręczeń i ePUAP
Administratorem danych osobowych przetwarzanych z wykorzystaniem systemu e-Doręczeń oraz ePUAP jest
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie dalej Administrator
ul. Żołnierska 13 a, 10-558 Olsztyn, adres do korespondencji ul. Kapitańska 23, 10-153 Olsztyn; e-mail:
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się na adres
CEL I PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA:
- Dane przesłane z wykorzystaniem usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego i publicznej usługi hybrydowej oraz przesyłane z wykorzystaniem profilu zaufanego ePUAP przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 li.t c RODO w związku z realizacją obowiązków nałożonych przepisami prawa, w szczególności: ustawą z o doręczeniach elektronicznych i ustawą o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.
- W zależności od treści prowadzonej korespondencji oraz konieczności przetwarzania danych osobowych w jej zakresie, przesłanką będą:
- sytuacje, w której wyraziliście Państwo zgodę na takie przetwarzanie. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa,
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jesteście, lub do podjęcia działań na Państwa żądanie, przed zawarciem takiej umowy,
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
- przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej,
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora takich jak dochodzenie i obrona roszczeń.
- W przypadku przesłania danych szczególnej kategorii Administrator ustali stosowną podstawę prawną wynikającą z art. 9 ust. 2 RODO w zależności od kontekstu danej sprawy.
- Odbiorcami Państwa danych osobowych będą wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora, podmioty publiczne, podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie właściwych przepisów prawa lub podpisanych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz Administratora takim, jak: operatorzy pocztowi w celu zapewnienia dostarczania korespondencji, banki w celu realizacji usługi przelewów, dostawcy systemów informatycznych wyłącznie w celu zapewnienia zgodnego z prawem i bezpiecznego przetwarzania danych osobowych.
- Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, lecz nie krócej niż przez okres wymagany przepisami prawa w tym przepisami dotyczącymi archiwizacji. Natomiast w przypadkach, w których wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych, dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania, nie dłużej jednak niż 3 lata od ostatniego kontaktu drogą elektroniczną.
- W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo do żądania od administratora danych osobowych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania,
- prawo do przenoszenia danych w zakresie, w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub w celu zawarcia, wykonania i realizacji umowy,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach, gdy dane osobowe przetwarzane są w celu zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej lub przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora,
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych - w Warszawie, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
- W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, przysługuje Państwu prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem czynności przewarzania, których dokonano przed jej cofnięciem.
- W przypadku, gdy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym albo warunkiem zawarcia umowy, jesteście Państwo zobowiązany do ich podania. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia i załatwienia sprawy.
- Państwa dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanym procesom podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
- Uprzejmie informujemy, że Minister Cyfryzacji jest Administratorem Danych Osobowych w związku prowadzeniem bazy adresów elektronicznych wykorzystywanych przy realizacji usługi e-Doręczenia. Zachęcamy do zapoznania się z informacją dot. przetwarzania danych osobowych: LINK
Inspektor Ochrony Danych - firma edpo.pl Michał Cupiał, e-mail:
Administrator danych osobowych
Ośrodek Sportu i Rekreacji w Olsztynie z siedzibą przy ul. Żołnierskiej 13a, 10-558 Olsztyn, e-mail:
Cel, podstawa prawna i czas przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- Zawierania umów
W przypadku zawierania umów cywilnoprawnych Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz następnie w celu jej wykonania i rozliczenia. Podanie żądanych danych osobowych jest niezbędne do prawidłowej realizacji usług. Zgromadzone dane przetwarzane będą przez okres niezbędny do wykonania umowy lub do czasu wygaśnięcia roszczeń z jej tytułu, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
- Prowadzenia korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej poprzez e-mail
W przypadku gdy są Państwo Kontrahentami OSiR i wysyłają korespondencję za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub poczty elektronicznej, dane przetwarzane są w celu realizacji zawartej umowy.
Dane z korespondencji, która nie wynika z zawartych umów, przetwarzane będą w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytania lub przedstawienia oferty. W tym wypadku prowadzenie korespondencji jest prawnie uzasadnionym interesem OSiR. Korespondencja przechowywana będzie przez okres niezbędny do zapewnienia jej ciągłości.
- Kontaktu telefonicznego
W przypadku kontaktu drogą telefoniczną Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu, w jakim Państwo zwracają się do OSiR oraz w zakresie jaki jest niezbędny do rozwiązania danej sprawy. Podanie danych nie jest w tym przypadku obowiązkowe, aczkolwiek ułatwi wspólną komunikację.
- Prowadzenia księgowości
W ramach czynności związanych z wystawieniem faktury lub innego dowodu księgowego, w tym w związku z rozliczaniem zawartych umów. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na OSiR. Podanie danych w tych przypadkach jest obowiązkowe. Dane będą przetwarzane przez okres wynikający z przepisów prawa, w szczególności dotyczących prawa podatkowego.
- Wysyłki newslettera
Podając swój adres e-mail do wysyłki newslettera wyrażają Państwo zgodę na przesyłanie przez OSiR informacji o działaniach, nowościach, aktualnościach, itp. Podanie adresu e-mail jest dobrowolne. Dane będą przetwarzane do czasu odwołania przez Państwa zgody lub do momentu zaprzestania przez OSiR wysyłki newslettera.
- Prowadzenia monitoringu wizyjnego
OSiR prowadzi monitoring wizyjny należących do niego budynków oraz terenów i przetwarza dane osobowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa Pracowników i innych osób oraz ochrony mienia. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonywania zadania realizowanego w interesie publicznym przez OSiR. Monitoring prowadzony jest zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy, a nagrania są przechowywane nie dłużej niż 3 miesiące od daty nagrania. Jeżeli nagrania stanowią lub mogą stanowić dowód w sprawie, to przechowywane będą do czasu zakończenia prawomocnego postępowania.
- Publikacji zdjęć oraz zapisów video zawierających wizerunek osób korzystających z usług OSiR, w tym uczestników konkursów i imprez na stronie internetowej oraz fanpage’u Facebook OSiR
Dane osobowe w zakresie zapisu fotograficznego i filmowego zawierającego wizerunek uczestnika utrwalonego podczas udziału w organizowanych wydarzeniach będą przetwarzane w celu publikacji na stronie internetowej oraz portalu społecznościowym Facebook OSiR. Podstawą prawną przetwarzania jest wyrażenie zgody na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Wyrażenie zgody jest dobrowolne. Brak wyrażenia zgody na publikację danych osobowych na stronie internetowej oraz portalu społecznościowym nie wyklucza osoby z możliwości wzięcia udziału w wydarzeniach. Dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody lub do momentu usunięcia materiałów przez OSiR.
- Organizacji i przeprowadzenia postępowań przetargowych, w następujących trybach
- Zamówień publicznych na dostawy, usługi lub roboty, których wartość przekracza kwotę 130.000 zł,
- Zamówień publicznych (w tym zapytań ofertowych, postępowań z wolnej ręki, przetargów z ogłoszeniem, negocjacji), których wartość w skali roku jest mniejsza od kwoty 130.000 zł oraz zamówień dla których ustawa Prawo zamówień publicznych przewiduje wyłączenie jej stosowania,
- Publicznych przetargów ustnych, których celem jest sprzedaż majątku ruchomego, środków trwałych i pozostałych środków trwałych oraz uzyskanie jak najwyższej ceny sprzedaży.
W powyższych przypadkach dane osobowe OSIR przetwarza w celu przeprowadzenia postępowań, wyłonienia najkorzystniejszych ofert, zawarcia umów i ich realizacji oraz rozliczenia. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit b oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z realizacją ustawy Prawo zamówień publicznych. Podanie żądanych danych osobowych jest obowiązkowe. Ich niepodanie uniemożliwi udział w prowadzonym postępowaniu. Zgromadzone dane przetwarzane będą przez okres niezbędny do wykonania umowy lub do czasu wygaśnięcia roszczeń z jej tytułu, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
- Korzystania z usług OSIR
- Wypożyczenia sprzętu wodnego i sportowego
OSiR wypożyczając sprzęt sportowy oraz wodny przetwarza Państwa dane osobowe w celu realizacji usługi. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz następnie w celu jej wykonania i rozliczenia. Podanie danych jest niezbędne do realizacji usługi. Zgromadzone dane przetwarzane będą przez okres niezbędny do wykonania umowy lub do czasu wygaśnięcia roszczeń z jej tytułu, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.
- Rezerwacji terminów korzystania ze sprzętu i obiektów sportowych
W tym przypadku przetwarzanie Państwa danych osobowych jest prawnie uzasadnionym interesem OSiR jakim jest prowadzenie kalendarza oraz zarezerwowanie usługi w uzgodnionym terminie. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu dokonania rezerwacji. Państwa dane osobowe zostaną usunięte po upływie terminów przechowywania, zgodnie z przyjętą kategorią archiwalną.
Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych
W przypadku danych osobowych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody OSiR informuje, że udzieloną zgodę mogą Państwo wycofać:
- wysyłając na adres:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. wiadomość e-mail z takim żądaniem, - osobiście w siedzibie OSiR.
Wycofanie zgody może być złożone wyłącznie przez właściciela danych osobowych w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. OSiR zastrzega sobie prawo weryfikacji tożsamości osoby wycofującej zgodę w celu zapewnienia prawidłowej realizacji uprawnień.
Informacja o odbiorcach danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz i w imieniu OSiR, np.:
- dostawcy oprogramowania w celu zapewnienia ich sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności przetwarzania,
- podmiotom publicznym w ramach w ramach zwartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa.
Prawa właścicieli danych osobowych
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych,
- prawo sprostowania danych, które są nieprawidłowe,
- prawo usunięcia danych osobowych,
- prawo ograniczenia przetwarzania danych,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- prawo przenoszenia danych.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy kontaktować się z OSiR za pośrednictwem poczty tradycyjnej na wskazany wyżej adres lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail:
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Państwu także prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa.
Inspektor Ochrony Danych
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod adresem e-mail:
Klauzula informacyjna dla e-Doręczeń i ePUAP - e-Doręczenia
Klauzula informacyjna dla KSeF - link
ul. Żołnierska 13a
10-558 Olsztyn
Adres do korespondencji
ul. Kapitańska 23
10-153 Olsztyn